—
想提升你的生產力嗎？那麼你絕對不能錯過 Notion！作為一款極具彈性的數位工具，Notion 提供了強大的功能，無論是生活記事還是工作協作，都能輕鬆應對。這篇 Notion 教學 將帶領你由淺入深地認識 Notion，從基礎操作到進階應用，讓你全面掌握這款工具。
許多新手在剛接觸 Notion 時可能會感到有些不知所措，別擔心，這很正常。我過去也曾遇到許多類似的挑戰。這份教學將分享如何循序漸進地學習 Notion，並避免我過去所犯的一些錯誤。透過這份 Notion 教學，你將學到如何有效地利用 Notion 提升個人效率，並將它應用於專案管理、知識庫建立、團隊協作等各種場景。準備好了嗎？讓我們一起開始這趟 Notion 探索之旅吧！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 善用關聯資料庫與匯總功能：將不同資料庫連結起來，例如「專案」和「任務」，利用關聯屬性建立連結。再使用匯總功能，從關聯資料庫中提取關鍵資訊，例如計算專案中已完成任務的數量，以便更好地追蹤進度與成效，提升專案管理效率 。
- 掌握公式應用，提升資料處理能力：學習使用 Notion 的公式功能，進行各種計算和邏輯判斷。例如，計算兩個日期之間的差，或根據任務的完成狀態顯示不同的圖示。活用公式可以簡化資料分析流程，並根據需求自訂顯示方式 。
- 從基礎到進階，循序漸進學習：Notion 功能強大，但不必急於一次掌握所有功能。從基礎介面操作、建立簡單表格開始，逐步學習關聯資料庫、公式等進階技巧。參考本教學及官方文件，持續關注 Notion 的最新動態，並勇於嘗試與探索，將 Notion 的潛力發揮到極致 。
Notion 教學：資料庫與表格的進階應用
Notion 的資料庫功能是其強大之處，能幫助你更有條理地管理資訊。除了基礎的建立、編輯外，本段將深入探討資料庫與表格的進階應用，讓你充分發揮 Notion 的潛力。
資料庫進階技巧
關聯資料庫 (Relation)
Notion 的關聯 (Relation) 功能允許你連接不同的資料庫，建立資料之間的關聯性，打破資料孤島。例如，你可以建立一個「專案」資料庫和一個「任務」資料庫，並使用關聯功能將任務與對應的專案連接起來。
如何使用關聯資料庫：
- 首先，建立兩個需要關聯的資料庫。
- 在其中一個資料庫中，新增一個「Relation」屬性。
- 選擇要關聯的另一個資料庫。
- 設定關聯方向，可以是單向或雙向。
透過關聯資料庫，你可以輕鬆地在不同資料庫之間建立連結，方便資料的查找與管理。
匯總 (Rollup)
匯總 (Rollup) 功能通常與關聯 (Relation) 功能一起使用，用於從關聯的資料庫中提取資訊並進行計算。例如，你可以使用匯總功能計算每個專案中已完成任務的數量，或顯示專案的總預算.
如何使用匯總功能：
- 首先，確保已建立關聯的資料庫。
- 在需要顯示匯總資訊的資料庫中，新增一個「Rollup」屬性.
- 選擇關聯的資料庫和要匯總的屬性.
- 選擇計算方式，例如「Count」、「Sum」、「Average」等.
匯總功能可以讓你快速掌握關聯資料庫中的重要資訊，提升效率.
公式 (Formula)
Notion 的公式功能讓你能夠根據資料庫中的其他屬性，進行各種計算和邏輯判斷。公式功能強大且靈活，可以用於資料庫過濾、日期操作、數據轉換以及許多其他複雜的操作.
如何使用公式：
- 在資料庫中新增一個「Formula」屬性.
- 輸入公式，Notion 提供多種函數和運算符，例如數學運算、日期函數、文字處理等.
- Notion 會即時顯示公式的計算結果.
公式範例：
- 計算兩個日期之間的差。
- 根據任務的完成狀態顯示不同的圖示。
- 根據數值大小判斷風險等級.
Notion 提供公式編輯器，可以協助你編寫公式。如果你有程式設計經驗，Notion 的公式語法會很容易上手。
若想了解更多公式的語法及函數，可以參考 Notion 官方的公式說明文件。
表格進階應用
除了資料庫，Notion 的表格 (Table) 也很實用。Notion 提供了簡單表格 (Simple Table) 功能，讓你可以在頁面中快速建立表格，而不需要建立一個資料庫。
簡單表格 (Simple Table)
簡單表格適用於快速整理資料，例如：
- 會議記錄.
- 讀書筆記.
- 旅行計畫.
簡單表格的優點：
- 建立快速.
- 操作簡單.
簡單表格的限制：
- 無法合併或分割儲存格。
- 表格內沒有項目符號或數字編號。
- 簡單表格沒有標題區塊。
表格樣式調整
你可以調整表格的樣式，例如：
- 調整欄寬。
- 在表格內文字換行 (Shift + Enter)。
- 在欄及列頭添加背景。
總結來說，Notion 的資料庫和表格功能提供了強大的資訊管理能力。透過關聯資料庫、匯總、公式等進階技巧，你可以更有效地組織、分析和利用你的資料。
Notion 教學：模版設計與實用技巧，打造個人專屬工作區
Notion 的魅力之一，在於其高度的客製化能力。透過模版設計與實用技巧的運用，您可以打造出完全符合個人或團隊需求的工作區，進而提升工作效率與組織能力。以下將詳細介紹模版設計的思路，以及一些能讓您的 Notion 工作區更具效率的實用技巧。
模版設計的思路與步驟
一個好的 Notion 模版，應該具備易用性、美觀性與功能性。在設計模版之前，建議先思考以下幾個問題：
- 這個模版要解決什麼問題？ 例如：專案管理、讀書筆記、會議記錄等。
- 目標使用者是誰？ 針對個人或團隊？初學者或進階使用者？
- 需要包含哪些關鍵資訊？ 例如：專案截止日期、讀書心得、會議決議等。
-
在有了初步的規劃後，就可以開始動手設計模版了。
- 建立頁面結構： 先建立頁面的基本框架，例如標題、導航欄、內容區等。
- 新增所需區塊： 根據需求，新增文字、圖片、資料庫、嵌入內容等區塊。
- 設定資料庫屬性： 若模版包含資料庫，則需設定各個屬性的類型與格式。
- 調整視覺風格： 選擇合適的字體、顏色、圖示，讓模版更具美觀性。
- 測試與優化： 實際使用模版，並根據反饋進行調整與優化。
實用技巧：讓你的 Notion 工作區更上一層樓
除了模版設計之外，還有許多實用技巧可以讓您的 Notion 工作區更有效率：
- 善用快捷鍵： Notion 提供了豐富的快捷鍵，熟練使用可以大幅提升操作速度。例如，輸入
/可以快速插入各種區塊，Ctrl/Cmd + Shift + L可以切換主題模式。您可以參考 Notion 官方的 快捷鍵指南 來學習更多。 - 建立連結資料庫： 透過連結資料庫，可以在不同的頁面中引用同一個資料庫，保持資訊同步。例如，您可以在專案管理頁面和會議記錄頁面中連結同一個任務資料庫。
- 使用公式進行計算： Notion 的公式功能可以讓您在資料庫中進行各種計算，例如統計任務數量、計算專案進度等。
- 嵌入外部內容： 您可以在 Notion 中嵌入 Google 文件、Google 日曆、YouTube 影片等外部內容，方便集中管理資訊。
- 利用 Web Clipper 儲存網頁內容： Notion Web Clipper 是一個瀏覽器擴充功能，可以讓您快速儲存網頁內容到 Notion 中，方便稍後閱讀或整理。您可以從 Notion 官方網站下載： Notion Web Clipper
- 定期整理與優化： 定期檢查您的 Notion 工作區，刪除不再需要的頁面與資料，並優化模版設計，確保工作區的整潔與效率。
案例分享：打造個人專屬知識管理系統
許多 Notion 使用者會利用 Notion 搭建個人知識管理系統（PKM）。
- 建立「筆記」資料庫： 用於儲存各種筆記，例如讀書筆記、會議記錄、想法等。
- 建立「主題」資料庫： 用於分類筆記，例如專案管理、行銷、設計等。
- 使用關聯資料庫： 將「筆記」資料庫與「主題」資料庫建立關聯，方便按主題瀏覽筆記。
- 加入「標籤」屬性： 為筆記加入標籤，例如「重要」、「待辦」、「靈感」等，方便快速篩選。
- 建立儀錶板： 在儀錶板中顯示近期筆記、熱門主題、待辦事項等，方便快速瀏覽。
透過以上步驟，您可以打造一個個人專屬的知識管理系統，有效管理您的知識與資訊。
Notion 教學：活用公式與函數，實現資料庫自動化
Notion 的資料庫功能強大，結合公式（Formulas）與函數（Functions），更能將其潛力發揮到極致。透過公式與函數，您可以讓資料庫自動計算、篩選、排序，甚至根據不同條件顯示不同的內容，從而大幅提升您的工作效率。本段將深入淺出地介紹如何在 Notion 中活用公式與函數，讓您的資料庫不再只是靜態的資料儲存地，而是真正能為您服務的智慧助手。
公式與函數的基礎
首先，我們需要了解什麼是公式與函數。在 Notion 中，公式是一種可以根據其他屬性值進行計算的表達式。而函數則是公式中用於執行特定操作的預定義程式碼。例如，您可以利用
dateBetween函數計算兩個日期之間的差距，或使用if函數根據條件判斷來顯示不同的結果。常用函數介紹與實例
Notion 提供了豐富的函數庫，涵蓋了數學、日期、文字、邏輯等多種類型。以下介紹幾個常用的函數，並提供實際應用案例：
- dateBetween(date1, date2, “單位”)： 計算 date1 與 date2 之間的時間差，單位可以是 “years”、”months”、”days”、”hours” 等。
範例：計算專案的剩餘天數。假設您有一個名為「截止日期」的日期屬性，可以使用
dateBetween(prop("截止日期"), now, "days")計算出距離截止日期還有幾天。 - if(條件, 值1, 值2)： 根據條件判斷，如果條件成立，則返回 值1，否則返回 值2。
範例：根據任務的完成狀態顯示不同的提示。假設您有一個名為「完成」的勾選框屬性，可以使用
if(prop("完成"), "已完成", "未完成")在任務完成時顯示「已完成」，未完成時顯示「未完成」。 - concat(文字1, 文字2, …)： 將多個文字串連成一個文字。
範例：將姓名和職稱合併顯示。假設您有「姓名」和「職稱」兩個文字屬性，可以使用
concat(prop("姓名"), " - ", prop("職稱"))將它們合併顯示為「姓名 – 職稱」。 - empty(值)： 判斷值是否為空。
範例：檢查某個欄位是否填寫。假設您需要檢查Email是否填寫，可以使用
empty(prop("Email"))若是沒有填寫就會顯示True，有填寫則會顯示False。
進階應用：自動化專案管理
公式與函數在專案管理中可以發揮很大的作用。例如，您可以根據任務的截止日期自動計算任務的優先順序，或者根據任務的完成狀態自動更新專案的進度。透過這些自動化的設定，您可以更專注於任務本身，而不用花費大量的時間手動更新資料。
舉例來說，可以建立一個專案管理資料庫，包含「任務名稱」、「截止日期」、「優先順序」、「完成」等屬性。您可以利用公式，根據「截止日期」和當前日期計算出剩餘天數，然後根據剩餘天數設定「優先順序」。例如，剩餘天數小於 3 天的任務，優先順序設定為「緊急」，3-7 天的任務設定為「重要」，7 天以上的任務設定為「一般」。 參考Notion官方文件可以知道，在公式中可以使用多個
if函數進行多重條件判斷，從而實現更複雜的自動化邏輯。 此外，您可以使用progress函數創建進度條，根據任務的完成狀態自動更新專案的進度。 這將有助於您和您的團隊隨時掌握專案的最新情況。更進階的公式應用
Notion的公式還可以做更多的事情，例如資料的處理和轉換。使用
replaceAll可以批次更改文字內容，而結合split則可以將單一欄位拆分成多個欄位，便於分析和管理資料。這些高階技巧能夠幫助你更靈活地運用Notion，讓資料整理和呈現都更加高效。透過靈活運用 Notion 的公式與函數，您可以將資料庫變成一個強大的自動化工具，從而節省時間，提升效率。 建議您多多參考 Notion 官方的公式文檔，探索更多函數和用法，打造更符合您需求的個人化工作空間。
Notion 公式與函數教學 主題 描述 範例 公式 (Formulas) 根據其他屬性值進行計算的表達式 [i]。 使用 dateBetween函數計算兩個日期之間的差距 [i]。函數 (Functions) 公式中用於執行特定操作的預定義程式碼 [i]。 if函數根據條件判斷來顯示不同的結果 [i]。常用函數 dateBetween(date1, date2, “單位”) 計算 date1 與 date2 之間的時間差，單位可以是 “years”、”months”、”days”、”hours” 等 [i]。 計算專案的剩餘天數： dateBetween(prop("截止日期"), now, "days")[i]。if(條件, 值1, 值2) 根據條件判斷，如果條件成立，則返回值1，否則返回值2 [i]。 根據任務的完成狀態顯示不同的提示： if(prop("完成"), "已完成", "未完成")[i]。concat(文字1, 文字2, …) 將多個文字串連成一個文字 [i]。 將姓名和職稱合併顯示： concat(prop("姓名"), " - ", prop("職稱"))[i]。empty(值) 判斷值是否為空 [i]。 檢查Email是否填寫： empty(prop("Email"))若是沒有填寫就會顯示True，有填寫則會顯示False [i]。進階應用 自動化專案管理 根據任務的截止日期自動計算任務的優先順序，或根據任務的完成狀態自動更新專案的進度 [i]。 使用多個 if函數進行多重條件判斷，並使用progress函數創建進度條 [i]。資料處理與轉換 使用 replaceAll批次更改文字內容，並結合split將單一欄位拆分成多個欄位 [i]。更靈活地運用Notion，讓資料整理和呈現都更加高效 [i]。 Notion 教學：AI 助力，效率翻倍的進階應用
Notion AI 的出現，為 Notion 的使用方式帶來了革命性的改變。它不再只是單純的數位筆記工具，更成為一個具備智慧功能的生產力平台。透過 AI 的加持，Notion 能夠協助你更有效率地完成各種任務，從內容創作、資料分析到專案管理，都能實現效率翻倍。
Notion AI 的核心功能
Notion AI 提供了多項強大的功能，以下列出幾個核心應用：
- 內容生成與優化： Notion AI 能夠根據你的關鍵字和提示，自動生成文章、報告、電子郵件等內容。它還能協助你潤飾文字，改善語法和風格，讓你的內容更具吸引力。
- 自動與翻譯： 面對冗長的文檔或網頁，Notion AI 可以快速提取重點，生成簡潔的。此外，它還支持多種語言的即時翻譯，方便你閱讀和理解外語資料。
- 資料分析與洞察： Notion AI 可以分析你的資料庫，找出潛在的關聯和趨勢，並生成視覺化的圖表。這有助於你更深入地理解數據，做出更明智的決策。
- 程式碼生成與除錯： 對於開發者而言，Notion AI 可以自動生成程式碼片段，並協助找出程式碼中的錯誤。這能夠大幅提升開發效率，減少錯誤的發生。
Notion AI 應用場景舉例
Notion AI 的應用範圍非常廣泛，以下列出幾個常見的應用場景：
- 內容創作者： 利用 Notion AI 生成文章大綱、撰寫草稿、潤飾文字，大幅縮短創作時間。
- 專案經理： 利用 Notion AI 分析專案進度、預測風險、生成報告，提升專案管理效率。
- 研究人員： 利用 Notion AI 快速文獻、整理研究資料、分析數據，加速研究進程。
- 學生： 利用 Notion AI 生成讀書筆記、翻譯外語資料、撰寫論文，提升學習效率。
如何開始使用 Notion AI
要開始使用 Notion AI，首先你需要訂閱 Notion AI 的服務。你可以前往 Notion 官方網站 (Notion AI) 瞭解更多資訊。訂閱後，你就可以在 Notion 中使用 AI 的各項功能。你可以透過斜線命令（/）來呼叫 AI 功能，例如
/ai summarize可以快速選取的文字。Notion AI 使用技巧
想要更有效地使用 Notion AI，可以參考以下幾個技巧：
- 清晰的提示： 提供清晰、具體的提示，可以幫助 AI 更好地理解你的需求，生成更符合期望的結果。
- 多次迭代： 如果第一次生成的結果不滿意，可以嘗試修改提示，讓 AI 重新生成。
- 人工校對： 雖然 Notion AI 功能強大，但仍需要人工校對，確保內容的準確性和完整性。
總之，Notion AI 是一個非常值得嘗試的工具，它可以幫助你提升效率，釋放創造力。只要善用 Notion AI 的各項功能，你就能在工作和生活中取得更大的成就。
Notion 教學結論
恭喜你完成了這趟 Notion 探索之旅！透過這份詳盡的Notion 教學，相信你已經對 Notion 的強大功能有了更深入的瞭解。從資料庫的進階應用、模版設計與實用技巧、公式與函數的活用，到 AI 助力的效率提升，你已經掌握了從入門到精通的關鍵知識。
Notion 的魅力在於其高度的彈性與客製化能力。它不僅僅是一款工具，更是一個可以根據你的需求量身打造的數位工作空間。無論你是學生、上班族、創作者，或是團隊領導者，都能透過 Notion 提升個人與團隊的生產力。
當然，學習 Notion 的道路永無止境。隨著 Notion 不斷更新與進化，未來還會有更多令人期待的功能與應用。建議你持續關注 Notion 的最新動態，並勇於嘗試與探索，將 Notion 的潛力發揮到極致。
希望這份 Notion 教學 能夠幫助你更好地利用 Notion，打造屬於你自己的高效工作區，實現你的目標與夢想！
Notion 教學 常見問題快速FAQ
Q1: Notion 資料庫的關聯 (Relation) 和匯總 (Rollup) 功能有什麼不同？
Notion 的關聯 (Relation) 功能用於連接不同的資料庫，建立資料之間的關聯性，例如將專案和任務連結起來。而匯總 (Rollup) 功能則與關聯功能一起使用，從關聯的資料庫中提取資訊並進行計算，例如計算每個專案中已完成任務的數量。簡單來說，關聯是建立連結，匯總是提取資訊並計算。
Q2: 如何在 Notion 中設計出高效的模版？
設計高效的 Notion 模版，首先要思考模版要解決的問題，目標使用者是誰，以及需要包含哪些關鍵資訊。接著，建立頁面結構，新增所需區塊，設定資料庫屬性，並調整視覺風格。最重要的是，實際使用模版，並根據反饋進行調整與優化，確保模版易用、美觀且具有功能性。
Q3: Notion AI 可以做些什麼？如何開始使用？
Notion AI 提供了多項強大的功能，包括內容生成與優化、自動與翻譯、資料分析與洞察、以及程式碼生成與除錯。要開始使用 Notion AI，需要訂閱 Notion AI 的服務，然後就可以在 Notion 中使用 AI 的各項功能。您可以使用斜線命令（/）來呼叫 AI 功能。