Notion 表格功能全攻略:新手到高手,效率翻倍秘笈!

notion 表格

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Notion 終於迎來了表格功能,這對於需要快速呈現靜態資料的使用者來說,是一大福音。現在,你不必再完全依賴資料庫,透過輸入 `/` 命令,就能輕鬆插入表格區塊,快速建立一個簡單的 Notion 表格。

掌握 Notion 表格的基本操作是提升效率的關鍵第一步。無論是新增欄位,或是調整欄位的順序與寬度,都能透過簡單的步驟完成。善用這些基礎功能,你可以快速組織資訊,例如建立簡單的任務清單或日程安排。

從我的經驗來看,許多使用者常常忽略了表格欄位寬度的調整。適當調整欄位寬度,可以讓表格內容更易於閱讀,提升資訊的可視性。此外,建議初學者可以多嘗試不同的表格樣式,找到最適合自己使用習慣的呈現方式。對於需要更複雜資料管理的使用者,Notion 的資料庫表格提供了更強大的功能,例如篩選、排序和關聯等,可以進一步探索。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 善用簡單表格快速整理靜態資料: 如果你需要快速呈現如對比信息、密碼表、每日計畫等靜態資料,使用 Notion 的簡單表格(Simple Table)能讓你擺脫對資料庫的依賴,透過輸入 `/table` 命令即可快速建立。記得善用「標題欄/列」功能突顯重要資訊。
  2. 活用公式、關聯與自動化提升表格效率: 當你熟悉基本操作後,深入探索公式、關聯(Relation)與自動化功能。利用公式進行數據運算(如專案剩餘天數、銷售總金額),透過關聯建立資料庫之間的連結(如 CRM、知識庫),並設定自動化規則減少重複性任務。
  3. 根據需求選擇表格或資料庫: 了解簡單表格和資料庫表格的差異。簡單表格適合快速建立和呈現資料,而資料庫表格則提供更強大的資料管理功能,如篩選、排序和關聯。根據你的使用情境和資料複雜度,選擇最適合的工具。

Notion 表格進階:公式、關聯與自動化

當你已經熟悉 Notion 表格的基本操作,例如新增欄位、調整排序和篩選資料後,是時候深入探索其更強大的進階功能了。Notion 的公式、關聯與自動化功能,能讓你的表格不再只是單純的資料儲存容器,而是成為真正能驅動工作流程、提升團隊效率的利器。

公式:讓資料活起來

Notion 表格的公式功能,讓你能夠根據表格中的其他欄位,自動計算出新的數值或結果。這項功能非常適合用來處理專案管理、預算追蹤、銷售分析等需要數據運算的場景。

  • 計算剩餘天數:在專案管理表格中,你可以使用公式計算專案截止日期與今天的差距,隨時掌握專案的剩餘時間。
  • 計算總金額:在銷售追蹤表格中,你可以使用公式計算產品單價乘以銷售數量,自動得出總金額。
  • 判斷任務狀態:在任務管理表格中,你可以使用公式根據任務的完成百分比,自動判斷任務是否已完成、進行中或延遲。

Notion 的公式語法與 Excel 類似,支援各種數學運算、邏輯判斷、文字處理和日期函數。 你可以參考 Notion 官方的 公式指南,瞭解更詳細的語法和函數說明。善用公式,能讓你的表格自動產生有用的資訊,節省大量手動計算的時間。

關聯:建立資料之間的連結

Notion 的關聯 (Relation) 功能,讓你可以將不同的資料庫表格連結在一起,建立資料之間的關聯。這項功能非常適合用來建立客戶關係管理系統、知識庫、產品目錄等需要將不同類型資料整合在一起的應用。

  • 客戶關係管理 (CRM):將「客戶」資料庫與「聯絡紀錄」資料庫建立關聯,可以快速查看每個客戶的所有聯絡紀錄。
  • 知識庫:將「文章」資料庫與「標籤」資料庫建立關聯,可以輕鬆找到特定標籤下的所有文章。
  • 產品目錄:將「產品」資料庫與「供應商」資料庫建立關聯,可以快速查看每個產品的供應商資訊。

透過關聯功能,你可以建立一個更完整的資料生態系統,讓不同的資料庫互相連結、互相參考,避免資料重複輸入與維護。 當你在一個資料庫中更新資訊時,相關聯的資料庫也會自動同步更新,確保資料的一致性。

自動化:讓工作流程更順暢

Notion 的自動化功能 (Automations) 讓你可以設定觸發條件和執行動作,自動完成重複性的任務,例如自動指派任務、設定提醒、更新專案狀態。這項功能可以大幅提升團隊效率,減少人為錯誤。

  • 自動指派任務:當一個新的任務被建立時,自動將任務指派給指定的團隊成員。
  • 設定提醒:在專案截止日期前幾天,自動發送提醒通知給相關人員。
  • 更新專案狀態:當一個任務被標記為「已完成」時,自動將專案狀態更新為「進行中」。

Notion 的自動化功能目前還在不斷進化中,未來將會支援更多的觸發條件和執行動作。 你可以關注 Notion 官方的更新公告,隨時掌握最新的自動化功能。透過自動化功能,你可以將 Notion 表格與其他工具整合在一起,打造一個真正智慧化的工作平台。

總結來說,Notion 的公式、關聯與自動化功能是表格進階應用的三大支柱。掌握這些功能,你就能將 Notion 表格從一個簡單的資料儲存工具,轉變為一個強大的工作流程引擎,大幅提升個人和團隊的效率。 趕快動手試試這些功能,體驗它們所帶來的便利吧!

Notion 表格應用:實戰案例與模板分享

Notion 表格不僅僅是一個簡單的資料整理工具,它在各種實際應用場景中都能發揮強大的作用。 掌握 Notion 表格的應用,能幫助你和你的團隊顯著提升效率。 讓我分享一些實戰案例和模板,

1. 專案管理

專案管理是 Notion 表格最常見的應用之一。 你可以使用表格來追蹤任務、分配資源、設定截止日期,並監控專案進度。 搭配篩選排序關聯等功能,你可以輕鬆地將專案分解為可管理的任務,並確保團隊成員都清楚自己的職責.

  • 任務追蹤: 建立一個包含任務名稱、負責人、狀態、優先順序和截止日期的表格。 使用篩選功能來檢視特定成員的任務,或按優先順序排序任務.
  • 資源管理: 建立一個包含團隊成員、技能和可用性的表格。 使用關聯功能將團隊成員與特定專案或任務相關聯,確保資源得到有效分配.
  • 進度監控: 使用公式來計算專案完成百分比,或使用看板視圖來視覺化專案的各個階段。 這樣可以讓你快速瞭解專案的整體進度,並及時發現潛在的風險.

現在網路上也有許多免費的 Notion 專案管理模板 可以直接套用,讓你快速開始使用。

2. 客戶關係管理 (CRM)

雖然 Notion 不是專門的 CRM 軟體,但它靈活的特性使其成為一個輕量級的 CRM 解決方案。 你可以使用表格來儲存客戶資訊、追蹤互動記錄、管理銷售pipeline,並安排後續行動.

  • 聯絡人管理: 建立一個包含客戶姓名、公司、職稱、聯絡方式和相關資訊的表格. 使用標籤來分類客戶,例如潛在客戶、現有客戶或合作夥伴.
  • 互動追蹤: 建立一個包含每次與客戶互動的日期、時間、內容和結果的表格。 使用關聯功能將互動記錄與特定客戶相關聯,以便全面瞭解客戶關係.
  • 銷售 Pipeline 管理: 建立一個包含銷售階段、預計收入和成交機率的表格. 使用看板視圖來視覺化銷售pipeline的各個階段,並追蹤每個客戶的進度.

許多團隊使用 Notion 作為 CRM,因為它能將客戶關係管理與專案管理、筆記和任務追蹤整合在同一個工作區.

3. 內容行銷

Notion 表格也能成為內容行銷的得力助手。 你可以使用表格來規劃內容主題、追蹤內容進度、管理發佈排程,並分析內容成效.

  • 內容規劃: 建立一個包含內容標題、類型、目標受眾、關鍵字和發佈平台的表格. 使用篩選功能來檢視特定主題或平台的內容,或按發佈日期排序內容.
  • 進度追蹤: 建立一個包含內容撰寫、編輯、設計和發佈狀態的表格. 使用看板視圖來視覺化內容的各個階段,並確保內容按時發佈.
  • 成效分析: 建立一個包含內容瀏覽量、分享數、點擊率和轉換率的表格. 使用公式來計算內容的投資報酬率 (ROI),並評估內容行銷策略的有效性.

Notion 的日曆視圖非常適合用於內容排程,讓你一目瞭然地掌握內容發佈計畫.

4. 知識庫建立

Notion 非常適合用於建立團隊或個人的知識庫。 你可以使用表格來整理資訊、建立索引、設定權限,並方便團隊成員快速找到所需的知識.

  • 資訊整理: 建立一個包含文件標題、類型、作者和建立日期的表格. 使用標籤來分類文件,例如產品規格、操作手冊或常見問題.
  • 建立索引: 建立一個包含關鍵字、描述和連結到相關文件的表格. 這樣可以讓團隊成員更容易找到所需的資訊,即使他們不清楚文件的確切名稱.
  • 權限設定: 設定不同成員的文件存取權限,確保敏感資訊的安全.

這些只是一些 Notion 表格的應用案例。 實際上,只要發揮你的創意,Notion 表格可以應用於各種不同的場景. 許多 Notion 社群也分享了各種免費或付費的 Notion 模板,你可以參考這些模板,快速建立自己的工作流程.

Notion 表格進階玩法:資料視覺化與多視圖

Notion 表格不僅僅是用來儲存資料的工具,透過資料視覺化多視圖的應用,它可以 превратить перетворить статичні дані на динамічні інсайти, що допомагають你更有效地分析和利用資訊。 讓資料活起來,不再只是冷冰冰的數字和文字,而是轉化為一目瞭然的圖表和多角度的呈現。

表格資料視覺化:讓數字說話

資料視覺化是將表格中的數據轉換為圖形或圖像的過程,例如長條圖、折線圖、圓餅圖等。 透過視覺化的方式,你可以更快速地發現資料中的趨勢、模式和關聯性,並做出更明智的決策。

Notion 在 2024 年推出了圖表功能(Chart View),讓我們可以直接在 Notion 裡建立圖表,不必再匯出到 Excel 或 Google Sheets。

  • 專案進度追蹤:利用長條圖或折線圖呈現專案的完成百分比、剩餘時間等,讓團隊成員隨時掌握專案的進度。
  • 銷售數據分析:使用圓餅圖或長條圖比較不同產品或地區的銷售額,找出最暢銷的產品和最具潛力的市場。
  • 預算管理:透過折線圖或面積圖追蹤每月的支出和收入,確保預算控制在合理範圍內。
  • 習慣追蹤:利用長條圖或熱力圖呈現每天或每週的習慣完成情況,激勵自己堅持下去。

要開始使用 Notion 的資料視覺化功能,可以參考 Notion 官方文件或其他教學資源,學習如何建立不同類型的圖表,並根據自己的需求進行客製化。

多視圖應用:從不同角度檢視資料

Notion 的資料庫功能提供多種視圖(View),讓你可以從不同的角度檢視和組織表格中的資料。 除了預設的表格視圖外,還有看板視圖、日曆視圖、列表視圖、畫廊視圖和時間軸視圖等多種選擇。

每種視圖都有其獨特的優勢和適用場景,你可以根據自己的需求選擇最適合的視圖,或同時使用多種視圖來全面瞭解資料.

  • 表格視圖(Table View):以傳統表格的形式呈現資料,適合用於查看詳細資訊和進行批量編輯。 這是最基礎的模式,適合記錄事項和詳細查看不同欄位或計算.
  • 看板視圖(Board View):以看板的形式呈現資料,適合用於追蹤任務的狀態和進度。 方便移動,適合用來追蹤進度等狀態欄位.
  • 日曆視圖(Calendar View):以日曆的形式呈現資料,適合用於管理日程和安排活動。 雖然叫日曆模式,但其實是以月曆的方式進行顯示,可以一次看到時間欄位在同一個月不同日期的內容. 作為日記、習慣檢視、任務檢視等.
  • 列表視圖(List View):以列表的形式呈現資料,適合用於快速瀏覽和篩選資訊。 簡單條列,適合並不想要版面太複雜的檢視方式. Check List:購買清單、今天的待辦事項. 部落格文章顯示:顯示文章標題與發佈時間.
  • 畫廊視圖(Gallery View):以圖片或卡片的形式呈現資料,適合用於展示作品集或建立視覺化的知識庫。 會顯示內容圖片的縮略圖或是文章,適合整理展示. 讀書清單/食譜紀錄、快速連結按鈕.
  • 時間軸視圖(Timeline View):以時間軸的形式呈現資料,適合用於專案管理和追蹤任務的起止時間。 檢視任務涵蓋多長的時間區塊,或是想要檢視出現的頻率會使用. 專案管理.

透過靈活運用 Notion 的多視圖功能,你可以根據不同的情境和需求,選擇最適合的呈現方式,提升工作效率和資訊掌握度. 例如,在專案管理中,可以使用看板視圖追蹤任務進度,同時使用日曆視圖查看任務的截止日期,並使用表格視圖查看所有任務的詳細資訊。

進階技巧:篩選、排序和分組

除了選擇不同的視圖外,你還可以利用 Notion 提供的篩選(Filter)、排序(Sort)和分組(Group)功能,進一步refined資料的呈現方式,從而更快速地找到所需的資訊。

  • 篩選:根據特定的條件篩選出符合條件的資料,例如篩選出所有狀態為「進行中」的任務。
  • 排序:按照特定的屬性對資料進行排序,例如按照截止日期對任務進行排序。
  • 分組:將資料按照特定的屬性進行分組,例如按照負責人將任務進行分組. 針對類別類型的資料,我們可以將它們根據值分組檢視.

透過靈活運用這些進階技巧,你可以更有效地管理和分析 Notion 表格中的資料,並從中獲得更有價值的洞見。

Notion 表格進階玩法:資料視覺化與多視圖
Notion 表格進階應用
Notion 表格不僅僅是用來儲存資料的工具,透過資料視覺化多視圖的應用,它可以將靜態資料轉化為動態的洞察,幫助你更有效地分析和利用資訊。
表格資料視覺化
資料視覺化是將表格中的數據轉換為圖形或圖像的過程,例如長條圖、折線圖、圓餅圖等。 透過視覺化的方式,你可以更快速地發現資料中的趨勢、模式和關聯性,並做出更明智的決策。

Notion 在 2024 年推出了圖表功能(Chart View),讓我們可以直接在 Notion 裡建立圖表,不必再匯出到 Excel 或 Google Sheets。

應用場景 說明
專案進度追蹤 利用長條圖或折線圖呈現專案的完成百分比、剩餘時間等,讓團隊成員隨時掌握專案的進度。
銷售數據分析 使用圓餅圖或長條圖比較不同產品或地區的銷售額,找出最暢銷的產品和最具潛力的市場。
預算管理 透過折線圖或面積圖追蹤每月的支出和收入,確保預算控制在合理範圍內。
習慣追蹤 利用長條圖或熱力圖呈現每天或每週的習慣完成情況,激勵自己堅持下去。
要開始使用 Notion 的資料視覺化功能,可以參考 Notion 官方文件或其他教學資源,學習如何建立不同類型的圖表,並根據自己的需求進行客製化。
多視圖應用
Notion 的資料庫功能提供多種視圖(View),讓你可以從不同的角度檢視和組織表格中的資料。 除了預設的表格視圖外,還有看板視圖、日曆視圖、列表視圖、畫廊視圖和時間軸視圖等多種選擇。
視圖名稱 說明
表格視圖(Table View) 以傳統表格的形式呈現資料,適合用於查看詳細資訊和進行批量編輯。 這是最基礎的模式,適合記錄事項和詳細查看不同欄位或計算.
看板視圖(Board View) 以看板的形式呈現資料,適合用於追蹤任務的狀態和進度。 方便移動,適合用來追蹤進度等狀態欄位.
日曆視圖(Calendar View) 以日曆的形式呈現資料,適合用於管理日程和安排活動。 雖然叫日曆模式,但其實是以月曆的方式進行顯示,可以一次看到時間欄位在同一個月不同日期的內容. 作為日記、習慣檢視、任務檢視等.
列表視圖(List View) 以列表的形式呈現資料,適合用於快速瀏覽和篩選資訊。 簡單條列,適合並不想要版面太複雜的檢視方式. Check List:購買清單、今天的待辦事項. 部落格文章顯示:顯示文章標題與發佈時間.
畫廊視圖(Gallery View) 以圖片或卡片的形式呈現資料,適合用於展示作品集或建立視覺化的知識庫。 會顯示內容圖片的縮略圖或是文章,適合整理展示. 讀書清單/食譜紀錄、快速連結按鈕.
時間軸視圖(Timeline View) 以時間軸的形式呈現資料,適合用於專案管理和追蹤任務的起止時間。 檢視任務涵蓋多長的時間區塊,或是想要檢視出現的頻率會使用. 專案管理.
透過靈活運用 Notion 的多視圖功能,你可以根據不同的情境和需求,選擇最適合的呈現方式,提升工作效率和資訊掌握度. 例如,在專案管理中,可以使用看板視圖追蹤任務進度,同時使用日曆視圖查看任務的截止日期,並使用表格視圖查看所有任務的詳細資訊。
進階技巧:篩選、排序和分組
除了選擇不同的視圖外,你還可以利用 Notion 提供的篩選(Filter)、排序(Sort)和分組(Group)功能,進一步refined資料的呈現方式,從而更快速地找到所需的資訊。
功能 說明
篩選 根據特定的條件篩選出符合條件的資料,例如篩選出所有狀態為「進行中」的任務。
排序 按照特定的屬性對資料進行排序,例如按照截止日期對任務進行排序。
分組 將資料按照特定的屬性進行分組,例如按照負責人將任務進行分組. 針對類別類型的資料,我們可以將它們根據值分組檢視.
透過靈活運用這些進階技巧,你可以更有效地管理和分析 Notion 表格中的資料,並從中獲得更有價值的洞見。

Notion 表格疑難排解:常見問題與解決方案

在使用 Notion 表格的過程中,你可能會遇到一些問題。別擔心,本節將針對一些常見問題提供詳細的排解步驟和解決方案,幫助你快速排除故障,讓你的工作流程恢復順暢。

公式錯誤:語法、資料類型與計算問題

問題描述: 公式無法正確計算,顯示錯誤訊息,或者結果不符合預期。
可能原因:

  • 語法錯誤: 公式中的函數名稱、括號、引號等使用不正確。
  • 資料類型不符: 公式中使用的屬性類型與函數要求的類型不一致(例如,將文字用於數字計算)。
  • 邏輯錯誤: 公式本身的計算邏輯有誤,導致結果不正確.
  • 參照錯誤: 公式參照了不存在的屬性或頁面。

解決方案:

  1. 檢查語法: 仔細檢查公式中的每個字符,確保函數名稱、括號、引號等都正確無誤。 Notion 的公式編輯器會即時顯示錯誤,請注意紅色標記。
  2. 確認資料類型: 確保公式中使用的屬性類型與函數要求的類型一致。例如,如果需要進行數字計算,請確保相關屬性為數字類型。 你可以使用 toNumber 函數將文字轉換為數字,或使用 format 函數將數字轉換為文字。
  3. 修正邏輯: 重新審視公式的計算邏輯,確保它能正確地產生你期望的結果。 將複雜的公式分解為更小的部分,逐步測試每個部分,有助於找出問題所在。
  4. 驗證參照: 檢查公式中參照的屬性或頁面是否存在且名稱正確。

範例:

  • 問題: 計算兩個日期之間的日數差時出現錯誤。
  • 原因: 可能使用了錯誤的函數或資料類型。
  • 解決方案: 使用 dateBetween(date1, date2, "days") 函數,並確保 date1date2 都是日期類型。

資料庫同步問題:不同步、遺失或重複

問題描述: 資料庫在不同頁面或裝置上顯示不同步,出現資料遺失或重複的情況。
可能原因:

  • 網路連線問題: 網路不穩定可能導致資料同步失敗。
  • 同步區塊使用不當: 錯誤地使用了同步區塊或連結資料庫功能,導致資料不同步。
  • 快取問題: Notion 應用程式或瀏覽器的快取可能導致顯示過時的資料。
  • 權限問題: 沒有足夠的權限存取或編輯資料庫。

解決方案:

  1. 檢查網路連線: 確保你的裝置已連接到穩定的網路。
  2. 正確使用同步區塊和連結資料庫: 瞭解同步區塊和連結資料庫的差異,並根據你的需求選擇正確的功能.
    • 同步區塊: 適用於需要在多個頁面中顯示相同內容,並保持同步更新的場景。 在一個頁面中修改同步區塊的內容,所有其他頁面中的相同區塊也會同步更新.
    • 連結資料庫: 適用於需要在多個頁面中顯示相同資料庫的不同視圖的場景. 在一個頁面中修改連結資料庫的資料,所有其他頁面中的相同資料也會更新,但每個頁面可以有不同的篩選、排序和屬性顯示設定.
  3. 清除快取: 清除 Notion 應用程式或瀏覽器的快取,以確保顯示最新的資料。
  4. 檢查權限: 確保你擁有足夠的權限存取和編輯資料庫。如果沒有權限,請聯繫資料庫的所有者。
  5. 重新整理頁面: 嘗試重新整理 Notion 頁面,有時可以解決同步問題。

表格效能問題:載入緩慢、操作卡頓

問題描述: 表格載入速度慢,操作時出現卡頓現象。
可能原因:

  • 表格過大: 表格包含大量資料或屬性,導致載入和操作速度變慢。
  • 複雜的公式和關聯: 過多的公式、匯總和關聯屬性會增加計算負擔,降低效能.
  • 過多的篩選和排序: 對包含大量資料的表格進行複雜的篩選和排序,會影響效能.
  • 硬體效能不足: 裝置的 CPU、記憶體或儲存空間不足,可能導致 Notion 運行緩慢。

解決方案:

  1. 優化表格結構:
    • 減少資料量: 移除不必要的資料或將資料分割到多個較小的表格中。
    • 減少屬性數量: 隱藏或刪除不常用的屬性。
  2. 簡化公式和關聯: 避免使用過於複雜的公式和關聯屬性。如果可能,將計算結果儲存為靜態值。
  3. 優化篩選和排序: 盡量使用簡單的篩選條件和排序規則。避免在公式和匯總屬性上進行篩選和排序。
  4. 升級硬體: 如果你的裝置硬體效能不足,考慮升級 CPU、記憶體或儲存空間。
  5. 使用不同的資料庫視圖: 建立多個資料庫視圖,每個視圖只顯示所需的屬性和資料,可以提高效能。

透過以上疑難排解步驟,相信你能夠解決大部分 Notion 表格使用上的問題。如果問題仍然存在,建議查閱 Notion 官方文件或尋求社群的協助。

Notion 表格結論

恭喜你一路讀到這裡,相信你對 Notion 表格的功能已經有了相當完整的認識。從基礎操作到進階應用,再到疑難排解,

Notion 表格 不僅僅是一個整理資料的工具,它更是一個能激發創意、優化流程的平台。無論你是專案經理、內容創作者,還是知識工作者,都能透過 Notion 表格 找到適合自己的應用方式。

現在就開始動手打造你的專屬 Notion 表格 吧!別害怕嘗試,勇於探索,相信你一定能發現更多 Notion 表格 的可能性,讓工作效率更上一層樓!

Notion 表格 常見問題快速FAQ

1. 公式錯誤,導致表格無法正確計算,該怎麼辦?

可能原因: 公式語法錯誤、資料類型不符、公式邏輯錯誤、參照了不存在的屬性或頁面。

解決方案:

  • 仔細檢查公式中的每個字符,確保函數名稱、括號、引號等都正確無誤。
  • 確保公式中使用的屬性類型與函數要求的類型一致。 你可以使用 toNumber 函數將文字轉換為數字,或使用 format 函數將數字轉換為文字。
  • 重新審視公式的計算邏輯,確保它能正確地產生你期望的結果。 將複雜的公式分解為更小的部分,逐步測試每個部分,有助於找出問題所在。
  • 檢查公式中參照的屬性或頁面是否存在且名稱正確。

2. 資料庫在不同頁面或裝置上顯示不同步,怎麼辦?

可能原因: 網路連線問題、同步區塊使用不當、快取問題、權限問題。

解決方案:

  • 確保你的裝置已連接到穩定的網路。
  • 瞭解同步區塊和連結資料庫的差異,並根據你的需求選擇正確的功能。
  • 清除 Notion 應用程式或瀏覽器的快取,以確保顯示最新的資料。
  • 確保你擁有足夠的權限存取和編輯資料庫。如果沒有權限,請聯繫資料庫的所有者。
  • 嘗試重新整理 Notion 頁面,有時可以解決同步問題。

3. 表格載入速度慢,操作時出現卡頓現象,如何解決?

可能原因: 表格過大、複雜的公式和關聯、過多的篩選和排序、硬體效能不足。

解決方案:

  • 優化表格結構:
    • 減少資料量: 移除不必要的資料或將資料分割到多個較小的表格中。
    • 減少屬性數量: 隱藏或刪除不常用的屬性。
  • 簡化公式和關聯: 避免使用過於複雜的公式和關聯屬性。如果可能,將計算結果儲存為靜態值。
  • 優化篩選和排序: 盡量使用簡單的篩選條件和排序規則。避免在公式和匯總屬性上進行篩選和排序。
  • 升級硬體: 如果你的裝置硬體效能不足,考慮升級 CPU、記憶體或儲存空間。
  • 使用不同的資料庫視圖: 建立多個資料庫視圖,每個視圖只顯示所需的屬性和資料,可以提高效能。

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